WPS Office 常用快捷键

整理WPS Office各组件的常用快捷键。包含文档保存Ctrl+S、撤销Ctrl+Z等基础键位,以及表格快速填充、演示文稿放映控制等高级热键。通过标准化的操作指引提升专业文档的处理速度。

下载wps

文字处理快捷键

基础编辑

保存文档 Ctrl + S
撤销操作 Ctrl + Z
重做操作 Ctrl + Y
复制 Ctrl + C
粘贴 Ctrl + V
剪切 Ctrl + X

格式设置

加粗文字 Ctrl + B
斜体文字 Ctrl + I
下划线 Ctrl + U
左对齐 Ctrl + L
居中对齐 Ctrl + E
右对齐 Ctrl + R

文档操作

新建文档 Ctrl + N
打开文档 Ctrl + O
打印 Ctrl + P
查找 Ctrl + F
替换 Ctrl + H
全选 Ctrl + A

表格处理快捷键

单元格操作

编辑单元格 F2
插入当前日期 Ctrl + ;
插入当前时间 Ctrl + Shift + ;
向下填充 Ctrl + D
向右填充 Ctrl + R

行列操作

插入行 Ctrl + Shift + +
删除行 Ctrl + -
隐藏行 Ctrl + 9
隐藏列 Ctrl + 0
选择整行 Shift + Space

数据处理

求和 Alt + =
打开筛选 Ctrl + Shift + L
创建图表 F11
定位单元格 Ctrl + G
切换工作表 Ctrl + PageUp/Down

演示文稿快捷键

幻灯片编辑

新建幻灯片 Ctrl + M
复制幻灯片 Ctrl + D
删除幻灯片 Delete
移动到首页 Home
移动到末页 End

放映控制

从头开始放映 F5
从当前页放映 Shift + F5
下一页 Space / →
上一页 Backspace / ←
结束放映 Esc

对象操作

组合对象 Ctrl + G
取消组合 Ctrl + Shift + G
置于顶层 Ctrl + Shift + ]
置于底层 Ctrl + Shift + [
旋转对象 Alt + 拖动
wps办公软件功能界面展示
wps数据可视化与表格处理

快捷键使用技巧

  • 建议先掌握Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+C/V等基础快捷键,这些操作在所有WPS组件中通用
  • 表格处理时,F2键可快速进入单元格编辑模式,配合Ctrl+D向下填充可大幅提升数据录入效率
  • 演示文稿放映时,按B键可将屏幕变黑,按W键变白,适合在讲解过程中暂停吸引注意力
  • 使用Ctrl+F查找功能时,可配合Ctrl+H替换功能批量修改文档内容
  • 安装wps后,可通过帮助菜单查看完整快捷键列表
  • macOS用户需将Ctrl替换为Command键,其他操作逻辑保持一致
  • 定期查看更新日志了解新增快捷键功能
  • 建议在系统要求页面确认设备兼容性,确保快捷键功能正常运行